展会是对外销售的有效手段之一，成功的展会可以为企业提高知名度以及带来订单量。他可以让参展客户实物接触到展品，让其对展品还是参展的企业都可以很好的了解；同样对于参展商来说，可以面对面与参展客户交流，更好的宣传产品，从而带来订单量。由此可见，展会的重要性就不言而喻了。公司如果参加展会应该做哪些准备工作呢？特别是对于首次参展的公司来讲是比较茫然的，太多的工作需要准备但不知道从哪里入手，鼎尖展览公司多年布展的经验为大家整理了参展准备工作如果开展：

      预算问题：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位搭建费、展品运输费、交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、宣传资料费、礼品制作费、会议室租赁费等。 

   搭建问题：展位就是销售一线，有利的展位才适合销售。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，展台的总体布局(色彩搭配、标志设计、样品摆放等)对于企业参加的展览会成功与否非常重要。观众自然愿意访问那些最美观和最有秩序感的展台。而且在了解企业产品的品质之前，他们就会根据展台的水准评判出参展企业的优劣，即使有非常好的产品，但在设计得非常糟糕的展台上展出，等于产品非常糟糕。所以，一定要注意通过展位突出个性特色，要在众多的展位中引人注目，同时突显企业目的，推出产品或者提升形象。但是，值得注意的是，也没有必要把展台设计搞得过于庄严，新颖和活络一点就足以达到吸引人的目的了。因此，展台搭建和展台周边环境是需要下工夫的地方。

　　资料准备：宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，它可以展现一个企业的水平和实力。对于企业来说，可以在展览会名录或专业刊物上刊登一个图文广告。在宣传资料的广告可以包括展览会和您公司的网站地址，以便感兴趣的读者访问。

　　参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。为参加展览组建一个特别团队是很重要的，这个团队可以包括：技术、商务人员，负责向观众介绍参展产品的优点；一个或多个礼仪小姐，确保观众与商务人员建立对话（联系）；一个翻译，如果您的公司有对外企业，那么展会少不了外国朋友的到访。参加一个展览会是一次艰苦的考验，尤其是体能方面，所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任企业的形象大使。一般来说，一个3人至5人组成的团队规模是最理想的，因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。

　　参展礼仪：直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的一线“CEO”，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。简洁正式的服装会给参观者带来良好的印象。